2024 5. marts referat Ekstraordinær generalf.
Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Aabenraa Kunst- og Musikforening tirsdag den 5. marts 2024 kl. 19.30
i Musikskolens lokaler, Nygade 21, indgang fra skolegården
Kirsten Bengtson bød velkommen til de 32 fremmødte
Dagsorden:
-
Valg af dirigent, Sven Brouer Seedorff vælges.
-
Valg af flere bestyrelsesmedlemmer Det er p.t. ikke lykkedes den nyvalgte bestyrelse at finde yderligere bestyrelsesmedlemmer. Heller ikke blandt de fremmødte fandtes mulige kandidater.
-
Det skal afklares, om den nyvalgte bestyrelse på 4 medlemmer er indforstået med at føre foreningen videre.
Den nyvalgte bestyrelse på fire er villig til at fortsætte videreførelsen af foreningen
-
På generalforsamlingen d. 6. februar 2024 blev følgende bestyrelsesmedlemmer valgt: Nina Kjærhus, Torben Knage-Rasmussen, Claudia Zachariassen og Lars Engraf. De valgte bestyrelsesmedlemmer tilbyder at videreføre foreningen, dog skal bestyrelsen selvstændigt kunne beslutte optagelse af nye bestyrelsesmedlemmer - selvsupplerende
-
Hvis ja, og generalforsamlingen godkender dette, foreslås vedtægternes § 10 ændret til følgende:
"Bestyrelsen skal bestå af 4-7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen. På hver
ordinær generalforsamling afgår på skift 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Valget gælder for 2 år. Ved generalforsamlingen 2025 afgår dog 2 medlemmer, der kan genvælges for en ny 2-årig periode.
Forud for generalforsamlingen 2025 fastsætter bestyrelsen, hvilke 2 medlemmer der er på valg.
Generalforsamlingen vælger endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer og en suppleant for revisorerne.
Valgene af suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter gælder for 1 år"
Beslutning: Vedtægtsændringen af §10 kommer til at lyde: " Bestyrelsen består af 4-7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. På hver ordinær generalforsamling afgår på skift halvdelen af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Valget gælder for 2 år. Ved generalforsamlingen i 2025 afgår af den nuværende bestyrelse 2, der kan genvælges for en
ny 2-årig periode. Forud for generalforsamlingen 2025 fastsætter bestyrelsen hvilke 2 medlemmer, der er på valg.
Såfremt den valgte bestyrelse udgør mindre end 7 medlemmer, kan bestyrelsen selvsupplere med nye medlemmer, således at bestyrelsen udgør op til 7 medlemmer.
Generalforsamlingen vælger endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer og en suppleant for disse. Valgene af revisorer samt af suppleanter for bestyrelse og revisorer gælder for 1 år"
§11. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Økonomisk tegnes foreningen af formanden og kassereren.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over bestyrelsens beslutninger. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet for alle.
Beslutning: Vedtægtsændring af §11
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Økonomisk tegnes foreningen af formanden og kassereren.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over bestyrelsens beslutninger. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet for alle.
-
Såfremt punkt 2 og 3 ikke medfører en handlekraftig bestyrelse, der kan godkendes af den ekstraordinære generalforsamling og en godkendt vedtægtsændring, nedlægges foreningen endeligt i overensstemmelse med vedtægternes § 14. Ikke aktuelt
-
Eventuelt.
Den nye bestyrelse har konstitueret sig med Nina Kjærhus som formand, Torben
Knage-Rasmussen som næstformand og kasserer, Claudia Zachariassen som sekretær og Lars Engraf som ad hoc.
Anne Lildholdt har meldt sig som suppleant.
Karen Margrethe Fink fra foreningen Norden fortæller, at der er 4 ledige pladser på turen til Sverige 8.til 12. maj. Pris 6200 kr i delt db. værelse.
16.3. kl. 15 er der koncert i Høje Kolstrup Kirke, Esbjerg Ensemble spiller Bach, gratis entre.
28.3. kl. 14 fernisering på Påskeudstillingen i Hans Falcks Hus med værker af Susan Bleeg. Den gl. bestyrelse vil gerne dække alle vagter.
23.5. kl. 19.30 Operaforedrag med Bo Gunge i Musikskolens lokaler.
Dirigenten takkede for god ro og orden, generalforsamlingen sluttede kl. 19.50 Referent Birgit Støchkel