Vedtægter
Vedtægter for Aabenraa Kunst & Musikforening
§ 1
Foreningens navn er Aabenraa Kunst & Musikforening, og dens hjemsted er Aabenraa kommune.
§ 2
Foreningens formål er:
at fremme interessen for kunst og musik.
at arbejde aktivt for Kunstmuseet Brundlund Slot.
§ 3
Foreningens formål søges især fremmet ved:
1. at afholde kunstudstillinger, koncerter og foredrag uafhængigt af eller i samarbejde med museet.
2. at arrangere udflugter for medlemmer til udstillinger, koncerter og lignende.
3. at foretage indkøb af billedkunst, bøger og CD'er m.v. til bortlodning blandt medlemmerne i den udstrækning foreningens økonomi tillader det.
4. at medvirke til at fremskaffe midler til styrkelse af Kunstmuseet Brundlund Slots samling og aktiviteter.
5. at virke for udbredelsen af kendskabet til museets kunstsamling.
§ 4
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, husstande, virksomheder, foreninger, institutioner m.fl. Medlemskontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling for et år ad gangen.
§ 5
De medlemsfordele, der direkte vedrører Kunstmuseet Brundlund Slot, aftales efter forhandling med Museum Sønderjylland.
§ 6
Eventuel bortlodning jfr. § 3, stk. 3. sker på den ordinære generalforsamling.
Medlemmer der året før, senest den 31.12. har betalt kontingent til foreningen, kan deltage i lodtrækningen. Deltagelse kan foregå ved personligt fremmøde eller ved stedfortræder med fuldmagt.
Hvert medlemskab berettiger til ét lod ved bortlodningen.
§ 7
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Foreningens medlemmer indkaldes pr. mail/evt. brev med mindst 14 dages varsel til den årlige ordinære generalforsamling, der skal afholdes i februar.
Indkaldelsen annonceres også på foreningens hjemmeside.
Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter på dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Aflæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingenter
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant
8. Eventuelt
9. Eventuel bortlodning
§ 8
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Inden regnskabet forelægges for generalforsamlingen, skal det være revideret og påtegnet af de generalforsamlings valgte revisorer. Revisorerne må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Forslag fra medlemmerne skal fremsættes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen,
dog skal forslag til vedtægtsændringer indsendes 3 uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, jfr. dog § 13 og § 14. Hvert medlemskab repræsenterer 1 stemme.
Referat af generalforsamlingen og det reviderede regnskab underskrives af formanden og dirigenten.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel, når mindst halvdelen af bestyrelsen eller mindst 1/4 af medlemmerne skriftligt kræver det. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for mødet.
En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter, at ønsket herom er fremsat.
§ 10
Bestyrelsen skal bestå af 4-7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen.
På hver ordinær generalforsamling afgår på skift 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Valget gælder for 2 år.
Ved generalforsamlingen 2025 afgår dog 2 medlemmer, der kan genvælges for en ny 2-årig periode.
Forud f o r generalforsamlingen i 2025 fastsætter bestyrelsen, hvilke 2 medlemmer der er på valg.
Såfremt den valgte bestyrelse udgør mindre end 7 medlemmer, kan bestyrelsen selvsupplere med nye medlemmer, således at bestyrelsen udgør op til 7 medlemmer.
Generalforsamlingen vælger endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer og 1 suppleant for revisorerne. Valgene af suppleanter, revisorer og revisorsuppleant gælder for 1 år.
§ 11
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Økonomisk tegnes foreningen af formanden og kassereren.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over bestyrelsens møder/beslutninger. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet for alle.
§ 12
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg.
Til formand for det enkelte arbejdsudvalg udpeges et medlem af den siddende bestyrelse. De øvrige medlemmer af et arbejdsudvalg behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen.
§ 13
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen, og der er fremmødt mindst 1/10 af medlemmerne.
Hvis den ordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling og her er intet krav til fremmødet, dog skal vedtægtsændringer vedtages med 2/3 flertal.
§ 14
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, den ene skal være en ordinær generalforsamling.
I tilfælde af foreningens opløsning overgår foreningens midler til Kunstmuseet Brundlund Slot til indkøb af kunst. Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling, tirsdag den 5. marts 2024 i Aabenraa
